SelfieSign 影音電子簽名後台操作指南：從上傳文件到簽署的流程詳解

文章目錄

1. 數位轉型與司法實證信任的戰略佈局

2. 啟動簽署流程 

   2.1 文件上傳操作步驟 

   2.2 設置簽署人員與順序 

   2.3 文件配置欄位功能詳解 

3. 文件流程啟動：文件開立與傳送 

4. 數位信任的效率與保障 

一、數位轉型與司法實證信任的戰略佈局

在數位轉型的浪潮下，企業對文件簽署的效率、安全性與法律效力，已展現出更高層次的追求。傳統紙本簽署不僅行政成本高昂，在面臨法律爭議時，常常須要經過第三方字跡鑑識，確認簽署人當時行為能力與精神狀況等冗長法律程序（註：張榮發遺囑爭議何在）。雲想科技所研發的 SelfieSign 影音電子簽名平台應運而生，專為高風險與高價值的數位流程，打造具備司法級實證能力的「數位信任」基礎設施。

SelfieSign 的核心技術 SVS (Selfie Video Signature) 格式，不僅符合國際電子簽章標準，更獨步全球地將簽署者的臉部影像、聲音、筆跡軌跡、GPS 位置與時間戳等生物性與行為特徵，完整整合進單一加密檔案中。這項技術創新確保了簽署行為具備「人證合一」的數位強度，為合約、授權書或各類法律文件，提供最高等級的「證跡保全」。

為利於您迅速掌握 SelfieSign 跨裝置的直覺介面與影音存證合規技術，建議先行觀看「SelfieSign 簡單好上手！1 分鐘學會高效電子文件簽署與錄影簽名」影音導覽，以建立初步流程概念。本平台透過獨家專利技術，確保每份文件簽署皆具備極致安全性與法律效力，協助您高效建構專業化數位工作流。

隨後，本指南將引導您逐步完成文件準備、簽署設定與欄位編輯。透過這套詳盡的標準作業流程，您將能建構更為專業、流暢且堅實可靠的數位轉型實務！

https://www.youtube.com/watch?v=bw3v6eoj4qE

「SelfieSign 簡單好上手！1 分鐘學會高效電子文件簽署與錄影簽名」

二、啟動簽署流程 

啟動影音簽名流程的首要步驟，是將文件導入 SelfieSign 管理後台。為確保文件在平台上的版面一致性、防篡改性及最終的法律效力，系統僅支援 PDF 格式。若您的原始文件為 Word、Excel 或影像圖檔，請務必在導入前先行轉換，以利後續建立完整的數位信任鏈結。

2.1 文件上傳操作步驟 

1. 登入介面：點選試用連結後選擇企業帳號，填寫基本資料並提交申請 。完成後系統會寄送一封驗證信件，驗證完成即可開始使用平台。(圖1) 

2. 新增範本： 進入 SelfieSign 平台後，點選進入「新增範本」介面。(圖2)  

3. 執行上傳： 點擊「選擇檔案」按鈕，從您的電腦或雲端儲存空間中選取準備好的 PDF 文件。 

4. 檢查排版：請確認 PDF 文件內容排版無誤，所有需要簽署或填寫的區域皆已預留空間。  

圖1：點選註冊試用連結後選擇企業帳號 

圖2：新增範本 

2.2 設置簽署人員與順序 

1. 新增簽署者：輸入每位簽署者的姓名。

2. 設定簽署順序：若文件需要依照特定順序依次簽署（例如：先由甲方簽署，後由乙方簽署），請依序簽署新增簽屬者功能。系統將確保前一位簽署者完成簽署後，才會向下一位發送通知。（圖3）

圖3：設置簽署人員與順序

2.3 文件配置欄位功能詳解 

成功定義簽署人角色與順序後，您將進入 SelfieSign 的核心功能區——文件編輯頁面。在這個頁面中，您可以為每位簽署者精準定位其應填寫或簽署的欄位位置，確保簽署流程的精確性與流暢度。 欄位部署流程採用位於編輯頁面右側的「欄位工具箱」與直覺式的拖曳模式： 

1. 選擇與拖曳：從工具箱中選取所需的欄位類型，並將其拖曳至 PDF 文件中對應的位置，例如將簽名區塊精準定位在合約簽署欄位上。SelfieSign 提供多樣化的欄位功能，包括可加入客製化文字的「文字框」、用於條款確認的「單選/複選框」、以及「圖章」、「按鈕」與「附件上傳」等。 （圖4）

   
   

圖4：編輯欄位

2. 屬性設定與權限指定： 在放置欄位後，點擊該欄位即可進入「屬性設定區」，進行關鍵的權限與控制項調整，並設置細節控制項，例如規定該欄位是否為「必填」項目或設定特定的文字格式限制。 （圖5）

3. 當所有欄位部署與權限設置完成後，點選「設定完成」按鈕，並填入版本名稱與代號等資訊，即可將此文件配置儲存為可重複使用的簽署範本。  （圖6）

   
   

圖5：設置表單控制項

圖6：設定範本

三、文件流程啟動：文件開立與傳送 

完成文件上傳與欄位配置後，下一步是正式開立簽署流程，並將文件傳送給指定的簽署人。 

1. 開立文件： 在文件管理介面中，點選「開立簽署文件」，或利用搜尋功能快速找到該份文件或範本，點選左側的「開立」選項，依據文件要求填寫每位簽署者的詳細資訊，以確保流程的準確性。 （圖7）

2. 文件狀態檢視： 完成簽署者資訊填寫後，返回文件管理頁面即可找到該份已開立的文件；點選文件名稱，可隨時查看當前文件的狀態與簽署進度。 （圖8）

3. 行動裝置傳送： 為確保簽署過程的極致便利性，您可以點選左側列表中的「以行動裝置開啟」選項。系統將產生專屬的二維碼（QR Code）或簽署網址連結，您可以將其直接傳送給對方。簽署者無需下載任何App，即可透過手機或平板等行動裝置直接開啟文件，立即開始簽署。 （圖9）

圖7-1：開立簽署文件

圖7-2：點選左側的「開立」

圖7-3：填寫個人資訊

圖8：文件狀態檢視

圖9：透過二維碼或連結傳送文件

四、數位信任的效率與保障 

透過 SelfieSign 結構化且直覺的後台操作，企業可將原本仰賴人工與紙本的簽署流程，轉化為高效率、可追溯且具法律效力的數位作業模式。從文件上傳、簽署人設定到欄位配置，每一個環節皆圍繞降低風險與提升準確性的設計，協助組織在日常營運中穩定落實數位轉型。

更關鍵的是，SelfieSign 所採用的影音簽名機制，不僅記錄簽署結果，更完整保留簽署當下的身分、行為與意願證明，真正實現「人證合一」的數位簽署強度。這種結合影音證據與加密技術的設計，使文件在後續稽核或法律審視中，具備清楚、可驗證的佐證基礎。

SelfieSign 不僅是簽署工具，更是協助企業建立數位信任的關鍵基礎設施。透過標準化且可落地的流程設計，讓效率與合規達成完美平衡。誠摯邀請您立即註冊並開啟免費試用，親身感受兼具安全性與便捷性的影音簽署服務，為您的組織建構更具公信力的數位信任新紀元！