從親筆簽章、電子簽章、到 SelfieSign 影音簽章。


文件簽署的三個世代

  我們將介紹簽名方式的演化,並將從古早至今、不同的簽名方式分為三個世代,也就是文件簽署的1.0世代、2.0世代,以及3.0世代,再加上未來更進階的3.5世代


首先,什麼是簽章?


  我們先來看簽章的定義。


  根據《法律電子簽名》一書的作者斯蒂芬.梅森(Stephen Mason),簽章是一個人在文件上留下永久烙印的行為。它代表該人受文件內容約束的意願。


  簽章很重要的原因是它是一種保證。它保證一個人的意願,表明該人已同意某件事。



什麼是文件簽署 1.0、2.0 及 3.0 世代?


  隨著技術發展,簽名的方式也跟著進步。


  在 19 世紀中期,人們透過電報來傳遞傳統、親筆簽署的文件。一百多年後,我們則透過傳真傳送簽署的文件。近年來,電子簽章變得十分普遍,我們可隨時隨地蓋印具有法律約束力的電子文件。


  在此篇文章中,我們將討論文件簽署的 3 個階段,以幫助您了解當時的情況。



文件簽署的 1.0 世代:手寫簽章


  從公元前 3000 年塗鴉與符號的使用,到 13 世紀蠟印的興起以及 17 世紀現代簽名的誕生,我們有了很大的突破。


  現代簽名最接近於我們如今所習慣的簽名方式,人們會見面並親自在文件上簽名。


  這就是所謂的親筆簽名。


  到了 19 世紀中期,隨著電力和電信的普及,親筆簽章逐漸演變成電報簽章。直到一百多年後,傳真機才因可傳送時間敏感的簽署合約而流行起來。


  近幾年,掃描並用電子郵件寄送親筆簽名則已十分常見。


  親自會面簽名,並透過電報、傳真或電子郵件發送,就是 1.0 世代的文件簽署方式



文件簽署的 2.0 世代:電子簽章


  電子簽章只要遵守歐盟《電子身分認證與信賴服務規章》(eIDAS)和美國《全球暨全美商業電子簽章法》等法規,就可跟手寫簽章一樣,具有合法性與可執行性。


  在 1867 年,美國法院首次承認電子簽章,接受透過電報傳送的簽署文件。之後,在 2000 年,美國通過立法《全球暨全美商業電子簽章法》(ESIGN ACT),給予電子簽章和紙上簽字相同的法律地位。


  自那時起,市場出現了許多電子簽名解決方案,例如 DocuSign、HelloSign 及 Adobe Sign。


  與傳統的手寫簽章相比,電子簽章是可追溯且節省成本的。每份簽署的電子文件都有一個稽查軌跡,以便追蹤簽名過程中所採取的每一步驟,並大量減少文書作業與會面時間。



文件簽署的 3.0 世代:SelfieSign 影音簽章


  在上一個世代 2.0 世代,我們能夠在線上簽署我們的名字,而這樣做的好處包括提高效率和容易追溯。


  那麼,什麼是 3.0 世代的文件簽署方式?


  我們認為這是一個能做到每個 2.0 世代電子簽名解決方案能做到的,但同一時間,又再增加了一層安全保護的簽署方式。


  SelfieSign 作為一個錄製完整簽名過程的解決方案,是一個很好的例子。


  舉個例子,小明寄了一份文件請小華簽名;他簽了名,但之後卻否認有簽名。在這種情況下,視頻記錄可作為法庭可採信的證據。


  在 3.0 世代的簽署方式中,每份文件的每個簽名不僅僅具有法律約束力。它們是不可否認的,且是可作為法院糾紛的佐證。




何謂 3.5 世代?一個更進階的未來文件簽署方式。


  簡單來說,3.5 世代的文件簽署方式就是 SelfieSign 影音簽章再加上臉部辨識。


  臉部辨識是一個透過圖像或影像來識別一個人的技術。藉由這項技術,我們可以讓身份驗證更上一層樓。


  SelfieSign 計劃嵌入臉部識別的技術,以更快速地識別簽署人。


  當一個人首次簽名時,我們會截取他的臉部畫面、將簽名與其身份做連結,並留下紀錄。這樣之後,只有當簽署人的臉部與已登記的身份相匹配時,他才有權限簽署文件。


  換句話說,SelfieSign 確保每份文件的簽署人,都確實是本人親簽,所以寄件者不會對簽署人身份抱有任何疑問。


  3.5 世代的文件簽署方式提供的不僅僅是流暢,有效力的文件簽署流程。這就好比您購買產品或訂閱服務後,店家為客戶提供了一個完善、周到的售後服務。



重點總結


  過去幾年,我們看到簽章從紙本親筆簽名,演變為在我們的電腦或手機上簽名。


  在這篇文章裡,我們將這一演化的時間軸分為 3 個世代跟 3.5 世代:

  • 1.0 世代-手寫簽名。也就是說,在紙張寫下您的名字。

  • 2.0 世代-電子簽名。舉例來說,在一個 PDF 檔案填入您的名字。

  • 3.0 世代-電子簽名加上影音記錄。SelfieSign 會錄製您的簽名過程。

  • 3.5 世代-電子簽名加上影音紀錄與臉部辨識。SelfieSign 將您的臉部與已登記的身份匹配,讓文件簽署流程更快、更有保障。


下方的表格可讓您快速瀏覽每個世代:


比較表格

●●● 優秀 ●●● 普通 ●●● 略差


  以下是可幫助您瞭解該表格的一些專有名詞定義:


  • 不可否認性:確保寄件者或簽署人不能否認寄送或簽署某文件的能力。

  • 簽署人身份認證:證明某人確實是其所提供資訊的所有者的過程(“您...真的是您嗎?”)。例如,一次性密碼(OTP)和臉部辨識。

  • 簽署人身份驗證:證實某人所提供的資訊確實是有效的過程(“您是您所聲稱的那個人嗎?”)。例如,將使用者提供的資料與第三方資料庫進行比對和檢查其身份證明文件。

  • 文件完整性:具有完整性的意思是該文件完好無損,且未被竄改。

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